Comment établir un budget réaliste pour un voyage ?

Mais alors, quelles sont les questions à se poser avant de déterminer un budget voyage ? Quels sont les postes de dépenses à prévoir en vacances ? Comment calculer facilement son budget voyage ? Voici quelques-unes des interrogations à considérer sérieusement pour organiser au mieux votre séjour.

Choix de la période et de la destination, coût du transport, de l'hébergement, de la nourriture et des activités, frais divers, outils de calcul des dépenses ou simulateur de prix en ligne, découvrez notre guide complet pour établir un budget voyage cohérent !

Certains voyageurs aiment partir à l’aventure, sans trop se poser de questions, et se laisser guider au gré du hasard tout au long de leur périple. Il est vrai que cette improvisation peut s’avérer excitante et propice à de belles surprises… quand on peut se le permettre ! Néanmoins, dans l’optique de vacances en famille ou avec vos amis, et surtout en cas de budget serré, mieux vaut anticiper les dépenses. Quelles sont donc les raisons d'établir un budget voyage ?

Il s’agit d’une question de bon sens. Partir en voyage sans calculer son budget au préalable, c’est courir le risque de dépenser plus qu’on peut se le permettre. Lorsqu’on jette ensuite un œil sur ses relevés de compte, le retour à la réalité peut être très compliqué dans les jours qui suivent la fin des vacances. Il est donc essentiel de respecter son budget voyage, autant que faire se peut.

Par expérience, on sait bien que « vacances » riment très souvent avec « imprévus ». Quel voyageur n’a jamais été confronté à une panne de voiture, à une amende pour excès de vitesse, à la perte d’un objet qu’il faut remplacer ou encore à des frais médicaux imprévus ? Voilà autant de désagréments dont on se passerait bien. Pour autant, il existe toujours des risques de coûts supplémentaires, qu’il s’agisse d’un weekend en France ou d’un voyage à l’étranger.

Alors, prenez les devants en établissant votre budget voyage prévisionnel. Pensez à y inclure une catégorie « dépenses imprévues ». Ce supplément mis de côté vous octroie alors une certaine marge de manœuvre en cas de coup dur. Et puis, si ce surplus demeure inutilisé en fin de séjour, faites-vous plaisir en vous payant un petit repas au restaurant avec cet argent bonus !

Le fait de budgéter ses vacances permet également d’anticiper leur coût. Si vous avez un budget confortable, cela ne change pas grand-chose. Dans le cas contraire, les voyageurs ayant un budget limité ou modeste disposent alors de plus de temps pour se préparer, et pour mettre de l’argent de côté.

Sachant précisément à combien vous reviendra votre séjour, vous avez tout le loisir d'adapter les dépenses quotidiennes avant le départ. Vous pouvez ainsi vous constituer un pécule pour acheter votre billet d'avion, pour effectuer une belle réservation ou pour profiter d'éventuels petits "extras", comme des sorties au restaurant ou des activités de loisirs par exemple.

À présent que vous êtes conscient de l’intérêt qu’il y a d'établir un budget pour voyager, il est temps de réfléchir à ce que vous envisagez pour vos vacances. Pour facilement organiser votre réflexion, voici rapidement les questions incontournables qu'il faut se poser. Ces critères de voyage vous aideront à estimer le montant global de votre budget.

La période à laquelle vous souhaitez partir détermine en partie le prix du voyage. Si à la base, un séjour de luxe aux Maldives est logiquement plus onéreux qu’une croisière en Méditerranée passant par l’Espagne ou par la Grèce, le choix de la saison touristique peut également avoir son importance dans le budget voyage :

 

- Voyager en haute saison : tarifs plus chers, mais davantage de choix pour les locations de vacances et les activités ;

- Voyager en basse saison : tarifs moins chers, mais options de transports, d’hébergements et de loisirs sur place plus limitées.

Le choix de votre destination est sans doute le critère le plus déterminant dans l'élaboration du budget voyage. Selon le pays, les dépenses à prévoir ne seront pas les mêmes. Par exemple, des destinations telles que l’Espagne ou le Monténégro sont plus abordables que le sud de la France, la Corse, la Suisse ou les pays nordiques.

Le coût de la vie (hébergement, nourriture), celui du transport et les dépenses liées aux loisirs varient d’un pays à l’autre. Il convient donc d’en tenir compte au moment de décider où vous voulez partir en voyage. Bien évidemment, la durée du séjour est un facteur qui conditionne également le montant de votre budget.

 

Lire aussi : Où partir en voyage ?

Généralement, on considère que l’avion est le moyen de transport le plus rapide. Suivant le pays où vous comptez vous rendre, il peut s’agir de la seule solution. Les prix des billets étant extrêmement variables (et les frais/taxes d’aéroport aussi), mieux vaut commencer à les surveiller en amont. Pour cela, vous pouvez utiliser un comparateur de vols (Skyscanner par exemple) et des alertes en temps réel.

Bien entendu, le train peut s’avérer pratique pour certaines destinations continentales. Quant à la voiture, le choix de l’itinéraire et de la destination peut permettre de limiter les frais de transport, parfois au détriment du confort et du gain de temps octroyés par l’avion.

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Le type d’hébergement est un critère essentiel au moment d’établir son budget voyage. Vous envisagez des vacances « sac à dos », auberge de jeunesse et camping, par plaisir ou pour diminuer votre budget ? Ou alors, vous préférez plutôt un hôtel confortable, voire établissement hôtelier de luxe ? Peut-être des chambres d’hôtes conviviales ou une pension de charme ?

Les options d’hébergement ne manquent pas selon votre profil de voyageur. Par ailleurs, il existe différentes gammes de prix pour chacune d’entre elles. Elles constituent un critère relativement flexible, et une véritable variable d’ajustement en fonction de la part du budget que vous désirez allouer au logement.

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Cette catégorie de dépenses n’est pas à négliger. En effet, les frais de nourriture peuvent grimper très vite. D’une part, en fonction de votre destination et du coût de la vie local. Si vous souhaitez cuisiner dans votre logement de location ou manger sur le pouce, tenez-en compte.

D’autre part, beaucoup de réservations de vacances proposent des formules all inclusive qui peuvent s’avérer intéressantes. Parfois, selon le pays, manger au restaurant ou en mode street food peut être plus rentable que de préparer vos repas, ou plus flexible que d'opter pour une formule tout compris. Nous vous recommandons donc de considérer cet aspect organisationnel pour établir votre budget voyage !

Une fois que vous savez où vous partez, il est important de réfléchir aux activités qui vous intéressent. C’est aussi valable pour les lieux touristiques que vous voulez visiter. Bien entendu, certaines activités culturelles ou sportives peuvent être gratuites. Pour le reste, nous vous conseillons de lister les activités et les loisirs payants afin de voir ce qui peut rentrer dans votre budget voyage.

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Vous avez une idée plus précise des modalités de vos futures vacances ? Maintenant, vous pouvez aborder la première étape de l’estimation de votre budget voyage. Pour cela, il convient de rédiger une liste complète des postes de dépenses.

Les professionnels du tourisme identifient principalement 4 catégories de budget voyage, en fonction du profil du voyageur et de sa destination :

Budget voyage serré :

Voyageur aimant l'aventure et la liberté, adepte du sac à dos, des auberges de jeunesse et de la marche à pied. Le backpacker a souvent des convictions et tient à limiter au maximum ses dépenses et son impact environnemental.

Budget voyage minimum :

Il correspond aux voyageurs économes ou ayant des moyens financiers limités. Ces touristes optent pour des hébergements accessibles mais d'un bon rapport qualité-prix (hôtel ou camping). Ils privilégient généralement les activités au détriment du confort ou de la destination.

Budget moyen :

Les touristes "classiques" ayant un budget relativement confortable pour tous les postes de dépenses. Ils disposent d'une certaine flexibilité financière pour organiser leurs vacances.

Budget voyage large :

Il s'agit des voyageurs privilégiés qui ne surveillent pas ou peu leurs dépenses, et qui bénéficient d'un budget confortable à très confortable.

Après avoir pensé aux modalités de votre voyage et clairement identifié les différentes catégories de dépenses, il ne vous reste plus qu’à chiffrer précisément et à clairement représenter ces dernières. Pour cela, plusieurs solutions se présentent à vous : les sites de réservation de voyage, les comparateurs en ligne, et la fameuse feuille budget Excel.

Aujourd’hui, un voyage se prépare presque exclusivement sur internet. Pour chiffrer un budget voyage réaliste, commencez par faire des recherches sur des sites web correspondant aux postes de dépenses identifiés.

Voici les principaux tarifs à déterminer (garder les fourchettes de prix hautes pour avoir une marge) :

 

- Réservation de vacances : Leclerc Voyages, Carrefour Voyage, Last Minute, Promovacances, Pierre et Vacances… ;

- Location d’hébergements : Les hôtels, campings, auberges de jeunesse, Airbnb, Abritel… ;

- Transports : Les sites des compagnies aériennes, SNCF, location de véhicules, ferry, taxi… ;

- Restauration : Les tarifs des restaurants, prix des produits alimentaires (sites d’enseignes commerciales locales) … ;

- Loisirs : Les tarifs des visites (musées, monuments…) et des différentes activités ;

- Etc.

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Pour gagner du temps et réduire votre budget en trouvant les meilleurs tarifs possibles, nous vous conseillons d’utiliser les comparateurs de prix en ligne, notamment pour les billets d’avion et l’hébergement : Liligo, Google Flights…

Pout terminer, quoi de mieux qu'un tableau de budget voyage Excel ? L'avantage de créer ce document très pratique, c'est qu'il vous permet de visualiser clairement les multiples rubriques de votre budget voyage. Il existe différents modèles de tableaux pour faciliter la planification financière de vos vacances, avec des aides au calcul vraiment utiles :

 

- Addition de plusieurs sous-rubriques ;

- Calcul du prix de l'hébergement en fonction du nombre de nuitées ou/ou de personnes ;

- Suivi journalier des dépenses ;

- Etc...